เวชระเบียน & เอกสาร
ANTScan – ระบบสแกนเอกสารโรงพยาบาล
พร้อมใช้งานแพลตฟอร์มสแกนและจัดการเอกสารทางการแพทย์ (OPD/IPD/สิทธิ/หนังสือยินยอม) ที่เชื่อมโยงกับ HIS ตาม HN/AN/Visit อย่างเป็นระบบ.
ปัญหาที่พบ
- เวชระเบียนกระดาษจำนวนมาก เก็บยาก ใช้พื้นที่มาก และค้นหาช้า.
- เอกสารสูญหาย ชำรุด หรือค้นหาไม่เจอในเวลาที่ต้องใช้.
- ระบบสแกนเดิมไม่ได้เชื่อมกับ HIS ทำให้ต้องเปิดหลายหน้าจอและค้นหาข้อมูลซ้ำซ้อน.
- การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงเอกสารสำคัญทำได้ยาก หากไม่มีระบบกลางที่ชัดเจน.
ระบบช่วยให้ดีขึ้นอย่างไร
- จัดเก็บเอกสารเวชระเบียนในรูปแบบดิจิทัล ค้นหาได้รวดเร็ว.
- ผูกเอกสารกับ HN/AN/Visit จาก HIS ทำให้เปิดดูจากหน้าผู้ป่วยได้ทันที.
- ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารกระดาษ และลดความเสี่ยงการสูญหาย.
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามบทบาทและหน่วยงานได้ชัดเจน.
โมดูลหลักของ ANT Scanระบบสแกนเอกสารโรงพยาบาล
Scan & Capture
- รองรับการสแกนเอกสารจากหลายจุดบริการ.
- จัดกลุ่มประเภทเอกสาร (OPD Card, Consent, ผลตรวจ ฯลฯ).
- สามารถใส่ Tag/คำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยการค้นหา.
Index & Link to HIS
- ใส่ HN, AN, Visit, วันที่รับบริการ เพื่อเชื่อมกับ HIS.
- เปิดเอกสารจากหน้าจอผู้ป่วยใน HIS (ผ่านลิงก์หรือ API).
- มี API ให้ระบบอื่นเรียกดูเอกสารในอนาคต.
Security & Audit
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามหน่วยงาน/บทบาท.
- บันทึกประวัติการเปิดดู/ดาวน์โหลดเอกสาร.
- สามารถตั้งค่า Retention Policy ได้ตามระเบียบ.
แนวทางการเริ่มต้นใช้งาน
- เหมาะสำหรับโรงพยาบาลและหน่วยบริการที่มีเอกสารจำนวนมาก
- เริ่มใช้งานได้ทั้งแบบ Pilot หน่วยงานเดียวหรือขยายทั้งโรงพยาบาล
- พร้อมต่อยอดสู่ e-MR และ Digital Medical Record ในอนาคต
สนใจโซลูชันนี้?
ทีม SoftHome สามารถช่วยประเมินขอบเขตงาน ออกแบบสถาปัตยกรรม แผน rollout และแนวทางเชื่อมต่อกับระบบเดิมให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ติดต่อทีมงาน SoftHome