โซลูชัน · ANTScan – Hospital Document & HIS Integration
ANTScan – ระบบสแกนเอกสารโรงพยาบาลและเชื่อมต่อ HIS
แพลตฟอร์มจัดการเอกสารและเวชระเบียนแบบดิจิทัลสำหรับโรงพยาบาล รองรับการสแกนเอกสาร OPD Card, IPD, เอกสารสิทธิ์การรักษา และเอกสารอื่น ๆ พร้อมเชื่อมโยงกับข้อมูลใน HIS เพื่อให้ค้นหาและใช้งานได้สะดวก.
Mockup: ANTScan document viewer
ปัญหาที่โรงพยาบาลเจอในการจัดการเอกสาร
- เวชระเบียนกระดาษจำนวนมาก เก็บยาก ใช้พื้นที่มาก และค้นหาช้า.
- เอกสารสูญหาย ชำรุด หรือค้นหาไม่เจอในเวลาที่ต้องใช้.
- ระบบสแกนเดิมไม่ได้เชื่อมกับ HIS ทำให้ต้องเปิดหลายหน้าจอและค้นหาข้อมูลซ้ำซ้อน.
- การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงเอกสารสำคัญทำได้ยาก หากไม่มีระบบกลางที่ชัดเจน.
ANTScan ช่วยให้ดีขึ้นอย่างไร
- จัดเก็บเอกสารเวชระเบียนในรูปแบบดิจิทัล ค้นหาได้รวดเร็ว.
- ผูกเอกสารกับ HN/AN/Visit จาก HIS ทำให้เปิดดูจากหน้าผู้ป่วยได้ทันที.
- ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารกระดาษ และลดความเสี่ยงการสูญหาย.
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามบทบาทและหน่วยงานได้ชัดเจน.
โมดูลหลักของ ANTScan
Scan & Capture
- รองรับการสแกนเอกสารจากหลายจุดบริการ.
- จัดกลุ่มประเภทเอกสาร (OPD Card, Consent, ผลตรวจ ฯลฯ).
- สามารถใส่ Tag/คำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยการค้นหา.
Index & Link to HIS
- ใส่ HN, AN, Visit, วันที่รับบริการ เพื่อเชื่อมกับ HIS.
- เปิดเอกสารจากหน้าจอผู้ป่วยใน HIS (ผ่านลิงก์หรือ API).
- มี API ให้ระบบอื่นเรียกดูเอกสารในอนาคต.
Security & Audit
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามหน่วยงาน/บทบาท.
- บันทึกประวัติการเปิดดู/ดาวน์โหลดเอกสาร.
- สามารถตั้งค่า Retention Policy ได้ตามระเบียบ.
อยากเริ่มเปลี่ยนเวชระเบียนกระดาษเป็นดิจิทัลแบบค่อยเป็นค่อยไป?
ANTScan สามารถเริ่มจากหน่วยงานหรือประเภทเอกสารบางส่วนก่อน แล้วค่อยขยายไปทั้งโรงพยาบาล เพื่อลดผลกระทบต่อการทำงานประจำ.
ติดต่อซอฟต์โฮมเพื่อคุยเรื่อง ANTScan